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涉密资产管理系统总体设计方案包括二部分，楼层外涉密资产门禁管理系统与楼层内涉密资产管理系统，两部分相辅相成共同形成了完善的涉密资产管理体系。
苏州新导RFID固定资产门禁管理系统是基于先进的射频技术，每个移动的载体装备有一个无线标识，在一楼电梯出入口各安装两台与无线标识相配套的识别基站，当无线标识接近识别基站一定的范围内，识别基站会自动识别物品进出，并自动记录下出入的物品所携带的无线标识ID号；若涉密资产未经授权，系统自动报警，防止涉密的发生。从而实现每个固定资产载体的出入都有严格的控制，同时保证了实际运行的高效和快速。
单位领导或者单位职工只要随身携带，从门禁通过即可完成考勤功能（职工姓名、职务、上班时间等相关信息自动录入数据库），并可根据实际的需要打印周、月各个时间段的考勤报表；
防止陌生人以种种名义闯入办公大楼，以确保各种涉密资产及行政人员的安全；
苏州新导RFID楼层内涉密资产管理系统运用RFID技术，每个移动载体都装备有一个无线标识，在机房内安装一台或者多台与无线标识相配套的识别基站，使之所有固定资产都在识别基站的识别范围内，识别基站会自动识别所有固定资产随身携带的所有ID信息，并实时监管所有固定资产在位状态。若涉密资产实现未经允许非法带出，系统会随时发送信息给监控中心并触发报警，只有经过授权的合法固定资产，才能安全带出，从而保证每个固定资产的安全。
盘点人员点击页面刷新选项，读写器在几秒钟内将所有在位之固定资产全部清点完毕，并上传之系统管理软件告知盘点人员库存资产的数量并可显示借出资产的物理信息（借出时间、借出期限、借用人姓名、联系方式等等).
通过3台以上读写器可以实现区域精确定位。定位环境的复杂性， RFID是一种以微波传输的技术，而波的发射具有不规律性，且传输很容易受到环境的影响，如反射，衍射，屏蔽等；
RFID资产管理系统上使用的电子标签都具有防拆功能，一旦标签被强行从涉密资产上取下，电子标签及会发送一个特殊的ID给读写器，读写器将信号传递到后台管理软件，从而驱动报警器报警；对于未被授权的涉密资产，被强行带出机房，一旦信号消失将会立刻触发报警器进行报警；若某涉密资产的借用期限已到，借用人还未归还，系统将自动弹出页面显示借用人及资产相关信息并触发报警；
资产在借出时管理人员可以通过读写器将出借涉密资产的位置情况、借出权限、借出时间、借出期限等等写入电子标签中，后台管理系统发一条指令给机房入口的LED显示屏，显示屏会自动显示该固定资产信息、放置位置等，可使固定资产正确归位.
基本资料管理功能是RFID资产管理系统的基础。RFID监控系统需要得到一些固有的基本资料bc体育平台登录入口，为系统的其他功能提供信息。这些固有的资料包括：绑定佩戴电子标签人员基本信息，绑定电子标签物品基本信息，人员与电子标签对应以及人员分类分组等等，这些基本资料对整个系统来说是必不可少的。
总之,利用RFID资产管理系统对固定资产等的管理,绝对更加智能化,该系统还具有搜索功能，可根据电子标签号，人员姓名，绑定物品名称等进行搜索。包括：更新、新增、修正、删除、确定、取消、退出等功能.
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