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差旅管理系统的智能化体现在哪些方面bc体育平台登录入口
发布日期:2023-10-17 21:01:01

  众所周知,胜意科技差旅管理系统是基于前瞻性的费控理念和对差旅业务管控的深度思考,集预算、申请、审批、消费、管控、报销、结算、入账凭证、进项税抵扣、数据分析等完整业务于一体的差旅管理平台,所有的流程、交易和管理功能都能通过差旅管理系统一站式实现。那么,差旅管理系统的智能化体现主要表现在哪些方面呢?

差旅管理系统的智能化体现在哪些方面bc体育平台登录入口(图1)

  从员工出行管理和财务报销角度解析,胜意科技差旅管理系统的智能化主要体现在以下几个方面:

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  一、智能出行方案推荐:使用差旅管理系统,可以根据出发地、目的地和时间可实现精准搜索,并智能推荐行程,如搜索机票,系统会智能展示临近航线、中转航线与火车等不同出行方式的价格信息,优化商旅出行方案。

  二、智能行程管理:差旅管理系统与手机日历同步,完成预定后,行程会自动更新到日历管理,及时提醒出行人员,避免员工耽误行程。

  三、智能出行管理:差旅管理系统能精准定位员工出差所在的城市信息,对出差过程进行统一管控,生成企业差旅电子地图bc体育平台登录入口,方便管理者实时查阅和管控员工差旅行为。

  四、智能填单:差旅管理系统通过OCR智能识别技术,自动提取发票结构化数据,代替员工手工填报,并自动映射费用类型,自动生成行程,方便自动计算补助金额,高效且减少差错。

  五、智能审单:差旅管理系统智能审单机器人内置超过100项审单规则,以机器代替人工,严格执行固化的标准,避免了人为疏忽,显著提升审单效率和减少人为误差,避免反复提交管理系统、反复审批、反复审核带来的内耗,提升员工报销体验。

  六、智能签收:差旅管理系统支持机器人自动识别比对、自动签收,有差错的自动标记,实物票据与电子影像对比结果以报告的形式展示,快速、精准的接收差旅单据和发票。

  总的来说,差旅管理系统的主要功能和作用就是,简化差旅事前申请、事中管控、事后报销的流程,提升企业对员工出行把控,帮助企业实现降本增效,通过系统智能化管理模式,提高员工的差旅体验满意度。返回搜狐,查看更多

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